SynesisSistema académico y campus virtual Volver al inicio

Política de privacidad

Esta página explica qué datos personales se usan en este sitio y en Synesis.

  • En este sitio, el responsable de tus datos es ARNO JOAQUIN.
  • En el campus de un instituto, el responsable es el instituto, y nosotros tratamos los datos por su cuenta. Lo explica la segunda parte de esta página.

Datos que recibimos en este sitio

Si completás el formulario de contacto, recibimos los datos que escribís: nombre, cargo, instituto, WhatsApp, correo electrónico, cantidad de alumnos y tu mensaje. Si nos escribís por WhatsApp, recibimos tu número y lo que nos mandes.

Los usamos solo para responderte, mostrarte el sistema, armarte la prueba gratis y hacerte una propuesta. No los vendemos, no los cedemos y no te vamos a sumar a listas de difusión sin tu permiso.

Servicios que usamos

El formulario se envía a través de FormSubmit (formsubmit.co), un servicio de Estados Unidos que nos reenvía tus datos por correo electrónico. WhatsApp es un servicio de Meta. Cada uno tiene su propia política de privacidad.

Este sitio no usa cookies, ni herramientas de medición de visitas, ni publicidad.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras haya una conversación en curso con vos o tu instituto. Si no avanzamos, los borramos dentro de los 12 meses, o antes si nos lo pedís.

Tus derechos

Podés pedirnos acceso a tus datos, o que los corrijamos o los borremos, escribiendo a arnojoaquin17@gmail.com o por WhatsApp. El acceso es gratuito cada seis meses (Ley 25.326, artículo 14), y la rectificación o supresión se hace dentro de los cinco días hábiles (artículo 16).

La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

Privacidad en el campus de cada instituto

Versión 2 · vigente desde el 7 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales se usan en el campus de la institución, para qué, quién los trata y qué derechos tenés. Se aplica a todas las personas que usan el campus: alumnos, docentes, preceptores y personal administrativo.

1. Quién es responsable de tus datos

La institución es la responsable de tus datos personales: decide qué datos se cargan y para qué se usan, como parte de su actividad educativa.

El campus funciona sobre Synesis, una plataforma de ARNO JOAQUIN (el Proveedor). El Proveedor aloja y procesa los datos solo por cuenta de la institución y para prestarle el servicio, como encargado del tratamiento, según el artículo 25 de la Ley 25.326. No los usa para fines propios, no los vende y no los usa para publicidad.

2. Qué datos se usan

Según tu rol y las funciones que use la institución, el campus puede tener:

  • Datos de identificación y contacto: nombre, apellido, DNI, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico y foto de perfil, si la cargás.
  • Datos académicos: carrera o plan, inscripciones, comisiones, asistencia, entregas, calificaciones, mesas de examen, actas, analíticos, equivalencias y reincorporaciones.
  • Documentación: los archivos que subís o que sube el instituto a tu legajo, como el título secundario o el DNI.
  • Datos de aranceles, si el instituto usa esa función: cuotas, becas, pagos y recibos.
  • Datos de los docentes: las materias, comisiones y mesas que tienen a cargo, y el material y las actividades que publican.
  • Datos de uso: fecha y hora de ingreso, dirección IP, navegador y un registro de las acciones importantes (por ejemplo, quién cargó o modificó una nota), que se usa para la seguridad y la auditoría del campus.

3. Para qué se usan

  • Gestionar tu vida académica: inscripciones, cursadas, exámenes, calificaciones y documentación.
  • Emitir actas, analíticos, constancias y recibos, y permitir verificarlos.
  • Dictar las clases y actividades del aula virtual.
  • Gestionar aranceles, becas y pagos, si corresponde.
  • Enviarte avisos y notificaciones sobre tu actividad en el instituto.
  • Proteger el campus, prevenir accesos indebidos y dejar constancia de quién hizo cada cambio.
  • Cumplir las obligaciones legales y las normas educativas que alcanzan a la institución.

Estos datos se tratan porque son necesarios para la relación educativa o laboral que tenés con la institución, como lo admite el artículo 5 de la Ley 25.326.

4. Quién puede verlos

  • Dentro del campus, cada persona ve solo lo que le corresponde según su rol. Por ejemplo, un docente ve a los alumnos de sus materias, y un preceptor, a los de sus comisiones.
  • El Proveedor puede acceder a los datos solo cuando hace falta para prestar el servicio, dar soporte o resolver una falla.
  • Proveedores de infraestructura que alojan el campus y sus respaldos, contratados por el Proveedor con obligaciones de seguridad y confidencialidad.
  • Autoridades educativas u otras autoridades, cuando la ley lo exija.

Además:

  • Verificación de documentos: cualquiera que tenga el código o el QR de un documento emitido por el campus puede comprobar si es auténtico. La verificación muestra solo si el documento es válido, sin nombres ni notas.
  • Servicios externos:
    • Los correos que envía el campus salen por la cuenta de correo de la institución.
    • Si un docente usa una videollamada externa, como Google Meet o Zoom, ese servicio tiene su propia política de privacidad.
    • Si la institución ofrece el pago online de cuotas, el pago se hace en Mercado Pago, con la cuenta de la institución. Mercado Pago recibe los datos de pago que ingreses y tiene su propia política de privacidad; el campus solo recibe el resultado del pago y el número de operación.

5. Cuánto tiempo se guardan

Los datos académicos, como actas, analíticos y legajos, se conservan por el tiempo que exigen las normas educativas, aun después de que termines la carrera o dejes el instituto. Los demás datos se conservan mientras sean necesarios para los fines de esta política. Cuando la institución deja de usar la plataforma, el Proveedor le entrega una copia de los datos y luego los elimina de sus servidores.

6. Cómo se protegen

  • Conexión cifrada.
  • Contraseñas guardadas con cifrado irreversible.
  • Bloqueo de la cuenta ante intentos fallidos y cierre de sesión por inactividad.
  • Permisos por rol.
  • Registro de auditoría.
  • Una base de datos exclusiva para la institución.
  • Respaldos periódicos.

7. Cookies y almacenamiento en tu navegador

El campus usa una cookie para mantener tu sesión iniciada de forma segura y guarda en tu navegador tu sesión y tus preferencias, como el modo claro u oscuro y la opción "recordarme". No usa cookies de publicidad ni de seguimiento.

8. Tus derechos

Como titular de los datos tenés derecho a:

  • Acceder a tus datos: en forma gratuita, cada seis meses, salvo que acredites un interés legítimo para hacerlo antes (artículo 14 de la Ley 25.326).
  • Pedir que se rectifiquen, actualicen o supriman si son incorrectos, están incompletos o ya no corresponde tenerlos (artículo 16). La supresión no procede cuando la ley o las normas educativas obligan a conservarlos, como ocurre con las actas y los analíticos.

Para ejercerlos, comunicate con la institución, que es la responsable de tus datos. Muchos de tus datos los podés ver directamente en el campus, en tu perfil y en tu actividad académica.

La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

9. Menores de edad

Si sos menor de 18 años, la institución gestiona tus datos de acuerdo con las normas que se aplican a su actividad y, cuando corresponda, con la autorización de tus padres o responsables.

10. Cambios en esta política

Si esta política cambia, el campus te va a mostrar la nueva versión y te va a pedir que la aceptes la próxima vez que ingreses.